COLOR MAX Srl, in qualità di Titolare del Trattamento, di seguito “Titolare”, intende descrivere in modo accurato la gestione del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento UE 2016/679.
Dati oggetto di trattamento, finalità e base giuridica
Nel corso della visita allo stand del Titolare presso la fiera SAIE che si terrà a Bari tra il 19 e il 21 Ottobre 2023, il Titolare acquisirà i Suoi dati identificativi (nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale) e di contatto (indirizzo di residenza, recapito telefonico, indirizzo di posta elettronica) al fine di dar luogo alla Sua richiesta di instaurazione di un rapporto commerciale. La base legale del trattamento è rinvenibile nell’esecuzione di misure precontrattuali su Sua richiesta.
Nel corso dell’evento, potranno essere effettuate delle riprese fotografiche e/o audiovisive che consentano la Sua individuazione. Ciò costituisce un legittimo interesse del Titolare consistente nel documentare l’attività svolta nel corso dello svolgimento di tale evento.
Solo previo Suo libero ed esplicito consenso, che costituisce base giuridica del trattamento, tali immagini potranno essere oggetto di diffusione sui canali social del titolare.
Sempre previo Suo libero ed esplicito consenso, il Titolare potrà inviarLe comunicazioni commerciali sui propri prodotti e servizi.
I predetti trattamenti sono da considerarsi legittimi ai sensi della Normativa Applicabile (Regolamento UE 2016/679 e D.Lgs 196/2003 e s.m.i.).
Dati di contatto del Titolare e del Responsabile della protezione dei dati personali
Il Titolare del Trattamento dei dati è la scrivente COLOR MAX S.r.l. con sede in Via Pescara, 46 – 66041 Atessa (CH), contattabile mediante raccomandata a/r o via email all’indirizzo Info@colormax.it
Il Responsabile per la protezione dei dati personali è APTA Servizi Professionali, con sede in Via F. Brindisi n. 32 – 65017 Penne (PE), nella persona del Dott. Ing. Massimo Forestiero, contattabile mediante raccomandata a/r o via email all’indirizzo dpo@aptasrl.it o mediante PEC all’indirizzo massimo.forestiero@pec.it.
Modalità di trattamento
I Suoi dati sono trattati secondo i principi di adeguatezza, pertinenza, esattezza: saranno inoltre aggiornati e trattati in modo lecito, corretto e trasparente mediante strumenti elettronici e non, da persone - fisiche e/o giuridiche - formalmente autorizzate ed istruite dal Titolare.
Il Titolare, al fine di garantire un’adeguata sicurezza e protezione dei dati personali, ha provveduto a adottare efficaci misure tecniche ed organizzative che vengono, all’occorrenza, riesaminate ed aggiornate.
Destinatari dei dati personali
I dati Personali potranno essere condivisi con:
Persone, fisiche e/o giuridiche autorizzate dal Titolare al trattamento dei Dati Personali che siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza
Soggetti esterni, in qualità di responsabili del trattamento, per le finalità connesse alla gestione degli associati (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, web master e social media manager)
Autorità giurisdizionali nell’esercizio delle loro funzioni quando richiesto dalla Normativa Applicabile
I dati Personali non saranno trasferiti a Soggetti posti al di fuori dello Spazio Economico Europeo e non saranno oggetto di diffusione alcuna.
L’elenco aggiornato dei soggetti esterni ai quali i dati potranno essere comunicati può essere richiesto al Titolare del trattamento
Conservazione dei dati personali
Salvo diversa disposizione di legge, i dati raccolti saranno trattati per il tempo strettamente necessario a raggiungere gli scopi indicati nella presente informativa e fino al tempo permesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2947 c.c.). Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati Personali e ai criteri utilizzati per determinarlo possono essere richieste contattando il Titolare.
Diritti dell’interessato
Nei limiti della Normativa Applicabile in materia di protezione dei dati personali, in qualità di interessato, ha il diritto di chiedere, contattando il Titolare del Trattamento, in qualunque momento, l’accesso ai propri dati Personali e:
ottenere la cancellazione o la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge;
ottenere l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati;
ottenere l’attestazione che tali modifiche sono state portate a conoscenza di coloro ai quali dati sono comunicati;
opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati o a qualsiasi processo decisionale;
ottenere la limitazione del trattamento o la portabilità presso altro titolare;
revocare il consenso al trattamento prestato per le finalità sopra indicate, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che la riguardano.
Come interessato, ha in ogni caso il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenga che il trattamento dei propri dati Personali non ottemperi alla normativa vigente.
Revisione 18 Ottobre 2023